Créer des utilisateurs Boogie
Chaque membre du comité devrait avoir son propre code d’accès. Vous pourrez alors mieux gérer les accès de chaque utilisateur. Il n’y a pas de limite quant au nombre d’utilisateurs que vous pouvez créer pour un même projet.
Responsable
Il s’agit du plus haut niveau donnant accès à tous les onglets d'un compte Boogie. En plus de pouvoir créer des utilisateurs et gérer leur accès aux pages, le Responsable peut créer de nouveaux projets, faire des demandes de prix, modifier le contrat en cours, confirmer les envois en production et modifier les informations générales du compte client.
Étudiant
C'est généralement le niveau donné à tous les membres du comité de l'album. En plus d’avoir accès aux pages de l’album, l’Étudiant peut recevoir et envoyer des messages, voir les épreuves et consulter l’échéancier. Toutefois, cet accès ne permet pas aux élèves de voir tous les textes de finissants.
Compte public
Ce niveau est créé pour donner accès aux outils Textes et Photos à vos étudiants.
Accès à l’outil Textes : l’accès permet aux étudiants d’aller écrire un ou des textes de finissants dans l’application. Les étudiants ne peuvent voir et corriger que les textes qu’ils ont eux-mêmes rédigés. Les autres textes sont grisés et ils n’y ont pas accès.
Accès à Boogie Photos : les étudiants peuvent télécharger des photos dans la plateforme. Ces photos sont ensuite analysées par vous et/ou les membres du comité de l’album et vous décidez si elles sont acceptées ou non. Les photos acceptées sont automatiquement téléchargées dans l’outil Album.
Correcteur
Ce niveau est réservé à la correction des textes. Le Correcteur a accès à Boogie Textes seulement. Il peut consulter tous les textes qui ont été rédigés sans avoir à entrer le mot de passe de l'auteur. Les fonctions lui permettent de consulter, de modifier, de verrouiller, d'imprimer et de classer les rubriques de textes. Lorsqu’une rubrique de texte est verrouillée, les utilisateurs de compte public ne peuvent plus la modifier.
Ajouter un nouvel utilisateur
Seul le responsable du projet peut créer de nouveaux utilisateurs. Il doit choisir l’onglet Compte client et se rendre à la dernière section, Utilisateurs. Le bouton Ajouter un utilisateur ouvre une fenêtre contenant les champs nécessaires à remplir.
Responsable
Pour créer un compte public, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Allez sur l’onglet Compte Client, complètement en bas de la page, dans la section Utilisateurs
- Cliquez sur Créer un compte public
- Remplir les champs (vous devez ajouter votre adresse courriel)
- Dans la section Niveau d’accès , vous devez déterminer à quelle(s) application(s) vous désirez donner accès à vos étudiants
- Cliquer sur OK
Une fois le compte public créé, vous devez donner les codes d’accès aux élèves concernés. Il est possible que vous deviez créer plus d’un compte public. Par exemple, dans le cas que votre comité doit avoir accès à l’album et aux textes, un accès différent sera nécessaire pour les élèves qui ne sont pas dans le comité, pour entrer seulement des photos.
Chaque étudiant à qui vous donnez ces codes doit y entrer et se créer un compte personnel à l’intérieur du compte public. De cette façon, vous pourrez voir l’activité de chacun des élèves séparément à l’intérieur du compte public.
Étudiant
Selon ce que le comité de l’album et le responsable décident, tu as accès à écrire ton texte de finissant et/ou télécharger des photos. Ces deux étapes se font dans deux applications différentes. L’accès que tu reçois par ton responsable, te donne accès à l’une ou l’autre, selon ce qui est entendu avec le comité. Une fois qu’un accès t’est donné par ton responsable, tu dois créer ton propre compte.
Voici comment créer ton compte:
- Avec les codes reçus de ton responsable, tu dois pour te connecter à Boogie, accéder à notre site internet sur www.laurentien.ca et cliquer sur Connexion en haut à droite.
- Tu peux alors créer ton propre compte en entrant tes informations.
ATTENTION ! L’adresse courriel indiquée peut être utilisée qu’une seule fois et doit être valide. Tu devras activer ton compte grâce à un courriel d’activation reçu à cette adresse. - Une fois le compte activé, tu peux utiliser tes codes pour accéder à la plateforme concernée par ce compte pour y entrer les textes et/ou des photos pour l’album.
