Procédure pour la méthode « La Totale »
1. Le remue-méninges du comité
Nous vous invitons à débuter par une séance de remue-méninges avec les membres du comité. Les informations qu’on cherche à obtenir sont :
2. Les maquettes
Après avoir reçu vos informations, nous serons prêts à débuter la réalisation des maquettes, qui vous seront présentées dans l’onglet «Épreuves» de votre compte Boogie. Les mises en pages présentées seront les suivantes :
Section du personnel
1 double-page d'activités
Section des finissants
Une fois les mises en pages publiées, vous pourrez les regarder avec votre comité et nous donner des corrections, au besoin.
*Attention : une fois le concept approuvé, tout changement peut impliquer des frais supplémentaires. Ces frais seront calculés selon la demande de corrections.
3. Fournir le matériel pour le montage
Plan de l'album
Le comité doit préparer un plan de l’album afin que notre équipe soit en mesure de prévoir le travail à faire. Le PDF « Plan d’album » est spécialement conçu pour cette étape. Une fois votre plan complété et que chaque page a été attribuée, il faut simplement nous envoyer le tout et nous procéderons à la séparation des pages dans votre album.
Section des finissants et du personnel
Les textes des finissants et du personnel (incluant la direction) doivent être entrés dans le module de rubriques de texte de Boogie. Nous invitons le responsable de comité à consulter la partie «Boogie Textes» sur notre site «L'album en 11 étapes» pour plus d’informations.
Les photos du personnel et des finissants doivent être déposées dans Boogie ou nous être envoyées via FTP. Les fichiers peuvent nous être fournis en JPEG ou en TIFF.
Chaque fichier doit porter le nom de la personne, inscrit de cette façon : Nom, Prénom.jpg
Autres sections
Lors de l’envoi des fichiers, pour chaque section, il est important de créer un dossier distinct dans lequel nous retrouverons :
- 1 document Word nommé « Textes_section X.doc » incluant tous les textes à intégrer.
- 1 dossier d’images incluant toutes les photos à intégrer.
- 1 document Word nommé « Indications_section X.doc » incluant des notes pour l’infographiste concernant des demandes particulières pour le montage. Par exemple : « la photo halloween14.jpg doit occuper la majeure partie de l’espace. »
Confirmation du dépôt complet du matériel
Le comité est responsable de nous aviser lorsque tous les textes sont prêts et que toutes les photos ont été envoyées. Nous ne débuterons pas le travail tant que nous n’aurons pas reçu votre confirmation.
4. Approuver le montage
Une fois que notre équipe aura terminé le montage d’une ou de plusieurs sections, vous serez invités à approuver ce montage. Pour ce faire, vous devrez ouvrir l’album à partir de Boogie et vérifier chacune des pages. Lorsqu’une ou plusieurs pages seront conformes à vos attentes et prêtes à l’impression, le responsable devra sélectionner les pages et cliquer sur le bouton « Envoyer », dans le menu du haut.
Si des corrections doivent être apportées à une ou plusieurs pages, deux options s’offrent à vous :
1. Le responsable peut déverrouiller la page, faire la correction et envoyer la page une fois qu’elle est conforme. 
2. Il peut aussi noter tous les changements à apporter et les faire parvenir à notre équipe par le centre des messages de Boogie.
*Attention : nous vous demandons de vérifier toutes vos pages et d'envoyer une liste complète des corrections à effectuer d'un seul coup. Évitez l'envoi de corrections au compte-gouttes.
